COLORS - la solution de gestion de votre entreprise
Une autre vision du logiciel ERP.
Conçu pour les entreprises aux côtés des entreprises.
Expertise commerciale / négoce
COLORS offre de puissantes fonctionnalités en gestion commerciale et négoce.
Vous maîtrisez et décuplez vos performances.
Grande souplesse
Ultra-configurable, COLORS s’adapte à vos attentes les plus exigeantes ainsi qu'à vos besoins futurs. Vous évoluez sans aucune contrainte.
Plus de simplicité
Disponible en accès web, COLORS offre une grande facilité d'utilisation et de personnalisation. Vos collaborateurs sont plus productifs et vos clients satisfaits.
CRM
Le module "CRM" (Customer Relation Management) COLORS vous aide à développer votre chiffre d'affaires et à fidéliser votre clientèle.
COLORS CRM classe l'ensemble de vos contacts et conserve une trace de tous vos échanges : appels téléphoniques, envoi et réception de courriels... Vous transformez ainsi toutes vos démarches commerciales en véritable richesse pour votre entreprise.
COLORS CRM importe vos fichiers de prospection et vous permet de les filtrer à loisir en fonction de vos campagnes de prospection. Vous planifiez vos rendez-vous et préparez vos déplacements grâce à la géolocalisation de vos contacts.
COLORS CRM gère votre portefeuille clients et vous permet d'estimer votre chiffre d'affaires à venir grâce à la gestion de vos opportunités commerciales et à leur état d'avancement.
Vos bénéfices immédiats :
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Vous ne perdez plus aucun contact
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Vous optimisez vos rendez-vous et vos tâches
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Vous gardez un œil sur les actions commerciales de vos équipes
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Vous suivez de près le déroulement de votre plan d'action commerciale
Gestion Commerciale
Le module "Gestion Commerciale" COLORS optimise la gestion de tous vos documents commerciaux.
COLORS GESCOM classe l'ensemble des documents de vos clients, prospects et fournisseurs. Vous retrouvez ainsi tous les documents liés à un contact en un seul clic sur la fiche de celui-ci.
COLORS GESCOM gère la chaîne commerciale de vos documents (workflow).
Vous transformez ainsi, en un clic, un devis en commande, une commande en facture... Tout en conservant une trace des documents transformés.
COLORS GESCOM gère l'ensemble de vos articles et permet d'établir des tarifs personnalisés pour chacun de vos clients. Vous classez et triez vos articles facilement et pouvez ressortir à tout moment des états statistiques comme bon vous semble.
Vos bénéfices immédiats :
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Vous conservez l'ensemble de vos documents en un lieu unique
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Vous optimisez les étapes de vos processus de vente
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Vous disposez d'une gestion d'articles puissante
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Vous établissez vos tarifs et catalogues en quelques clics
Financier
Le module "Analyse Financière" COLORS gère vos règlements, suit vos encours et vous aide à optimiser votre trésorerie.
COLORS FINANCES assure la gestion de vos règlements clients et fournisseurs et vous permet de suivre avec précision vos différents encours, en liaison directe avec la gestion commerciale.
COLORS FINANCES effectue automatiquement vos relances, s'occupe des déclarations d'échanges de biens et de l'éco-participation. Vous exportez vos mandats SEPA et vos écritures comptables directement dans votre logiciel de comptabilité et disposez d'outils d'analyse financière pour le pilotage quotidien de votre entreprise.
COLORS FINANCES vous accompagne dans la gestion de votre trésorerie, de vos budgets annuels et de vos immobilisations. Véritable outil de pilotage, vous concentrez en un seul endroit vos données statistiques pour une meilleure visibilité.
Vos bénéfices immédiats :
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Vous suivez vos règlements en temps réel
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Vous relancez sans délai et optimisez votre trésorerie
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Vous évitez les doubles saisies
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Vous disposez d'outils statistiques simples et puissants
Gestion des stocks et approvisionnement
Le module "Suivi des Stocks" COLORS optimise la gestion de vos différents stocks (matières premières, produits finis, consommables...).
COLORS STOCKS gère l'ensemble de vos produits, en liaison directe avec la gestion commerciale (stock réel, stock prévisionnel). Vous évitez ainsi les ruptures accidentelles de stocks et améliorez la satisfaction de vos clients.
COLORS STOCKS vous alerte en fonction des critères que vous avez définis et peut préparer automatiquement vos commandes fournisseurs. Vous disposez d'indicateurs puissants et conservez en permanence une vue sur la valeur de vos marchandises.
COLORS STOCKS suit avec précision les mouvements d'entrées-sorties et réduit les temps d'inventaire grâce à la gestion des articles par codes-barres. Vous gérez vos différents dépôts et transférez facilement vos produits d'un lieu à un autre.
Vos bénéfices immédiats :
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Vous optimisez vos stocks au maximum et évitez les ruptures
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Vous disposez d'une gestion de stocks en double vue
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Vous suivez les déplacements de vos produits
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Vous réduisez vos temps d'inventaire
Gestion de projets / Suivi d'affaire
Le module "Suivi d'Affaires" COLORS vous donne tous les outils pour gérer efficacement vos projets.
COLORS AFFAIRES gère l'affectation des différentes ressources à vos projets, qu'elles soient humaines comme matérielles. Vous gérez vos équipes projets, suivez et comparez les temps prévus et les temps réalisés grâce au module de pointage horaire intégré.
COLORS AFFAIRES permet le découpage d'un projet en multiples tâches simples à gérer. Poste par poste, vous suivez l'avancement de vos projets, analysez vos coûts d'exploitation et avez une vue en temps réel de votre marge dégagée.
COLORS AFFAIRES affecte un numéro d'affaire à votre projet et comme vous le feriez avec un classeur, vous regroupez en un seul endroit l'ensemble des documents afférents à votre affaire.
Vos bénéfices immédiats :
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Vous optimisez votre gestion de projets
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Vous suivez de près vos coûts d'exploitation
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Vous disposez d'outils puissants pour augmenter votre marge
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Vous accédez rapidement à tous vos documents d'affaires
GMAO
Le module "GMAO" (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) COLORS optimise vos interventions.
COLORS GMAO fait le lien entre vos équipes techniques et vos services administratifs. Vous gérez facilement les matériels installés chez vos clients et gardez un historique détaillé de toutes les interventions réalisées.
COLORS GMAO gère vos contrats d'entretien et planifie automatiquement vos visites préventives. Vous optimisez vos tournées grâce aux outils cartographiques et au suivi du planning de vos techniciens. Vous augmentez la productivité de vos équipes et améliorez la satisfaction de vos clients.
COLORS GMAO suit en temps réel les sorties de pièces du stock liées à vos interventions et déclenche automatiquement la facturation, en liaison directe avec la gestion commerciale. Vous pouvez facturer et encaisser vos prestations directement sur site grâce à la compatibilité avec toutes les tablettes du marché.
Vos bénéfices immédiats :
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Vous optimisez la gestion de vos interventions
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Vous planifiez efficacement et réduisez vos coûts
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Vous accélérez votre facturation
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Vous améliorez votre satisfaction clients
HelpDesk
Le module "HELPDESK" COLORS permet de gérer les demandes et réclamations de vos clients.
Vous permet de structurer efficacement votre ou vos équipes de support et d’améliorer la gestion de vos clients.
Chaque ticket contient tous les éléments relatifs à la demande du client : question d’origine, réponses aux questions définies dans le formulaire de ticket, e-mails échangés entre le demandeur et l’équipe de support, etc. Toutes ces informations se retrouvent facilement dans la base de connaissances du logiciel.
Vos bénéfices immédiats :
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Vous optimisez la gestion de vos tickets
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Vous apportez efficacement une réponse à vos clients et réduisez vos coûts
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Vous créez votre base de connaissance.
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Vous améliorez votre satisfaction clients
Contrats / Gestion des abonnements
Le module "Contrats" COLORS permet de gérer l’ensemble des contrats que vous avez effectués avec vos clients ou fournisseurs. Ce module permet la génération semi automatique des documents dits de reconduction. Nous pouvons associer des notions d’indice afin que le montant des abonnements fluctue à chaque période. Les abonnements sont étroitement liés aux interventions.
Vos bénéfices immédiats :
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Vous optimisez la gestion de vos contrats
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Vous apportez efficacement une réponse à vos clients et réduisez vos coûts
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Vous développez votre business
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Vous améliorez votre satisfaction clients
Les services destinés à nos clients
Accompagnement à la conduite du changement
Parce que changer, c'est toujours un peu compliqué, notre équipe à taille humaine vous guide et vous accompagne, sans concession, dans la réussite de votre projet.
Formations spécialisées sur site
Nous formons nos clients à nos produits, directement dans leur entreprise. Nos formations sont adaptées à leurs activités afin de tirer le maximum de nos logiciels. Les résultats sont donc au rendez-vous et nos clients sont satisfaits.
Conseil et expertise
Nous équipons nos clients de solutions informatiques pour les aider dans leur quotidien. C'est notre seul métier et nous le faisons bien. Nous considérons qu'aujourd'hui, vendre du logiciel doit aller plus loin qu'ouvrir une boîte.
Adaptation et développements sur-mesure
Parce que certains de nos clients ont des contraintes spécifiques, nous n'hésitons pas à adapter nos logiciels à leurs besoins. Notre taille nous permet d'apporter des solutions agiles et atypiques à nos clients, pour leur plus grande satisfaction.
Support et accompagnement téléphonique
Pas de hotline délocalisée ou de numéro surtaxé : notre équipe est vraiment à votre service et le contact est chaleureux. Nous ne laissons jamais nos clients se débrouiller seuls. Sympathie et efficacité sont la clef de la réussite.
Témoignages de clients
"Cette solution ERP WEB recèle un énorme potentiel en termes de gestion d’activité et est très bien adaptée aux problématiques que nous rencontrons !"
Monsieur C. PONCELET, gérant, C.O. Productions
"L’avantage du produit web est de pouvoir garder le contrôle sur son activité et ce même loin de l’entreprise. Les commerciaux peuvent dorénavant avoir accès à toutes leurs informations, même de l’extérieur et peuvent ainsi générer des devis ou des bons de commande sans se trouver dans l’enceinte de l’entreprise."
Monsieur D. VARLET, directeur commercial, Rousselle Industrie
"Grâce à l’aspect web il est possible de gérer son activité à distance et donc de pouvoir consulter ou créer des documents (devis, bons de commande...) loin de son bureau, grâce à une tablette. C’est agréable de pouvoir garder le contrôle."
Monsieur P. LEBLANC, gérant, DL équipement
"Ce qui nous plaît énormément est son aspect full web ! Cela nous permet de gérer aisément nos devis à distance, étant présents sur deux sites différents. Nous avons donc pu le mettre en place sur ces deux sites, sans aucune installation de notre part."
Monsieur F. DERUYWE, directeur technique, OPMM de l’Artois
Service commercial : 09 72 61 80 87
Vous avez un doute, un besoin d'information complémentaire, une question sur l'un des aspects de COLORS ?
N'hésitez pas à nous contacter, soit par téléphone, soit par écrit, nous sommes à votre service et tenterons de vous apporter une réponse dans les meilleurs conditions possibles, nous sommes là pour ça.